Contabilitate

Are trei părți: Reconcilierea, Decontul pe artist și Exportul. E în planul Studio, în Setări → Contabilitate.

Se pornește cu bifa „Contabilitate activă”, pe care doar proprietarul o poate schimba. Cât e oprită, aplicația merge exact ca înainte. Când o oprești, ce e salvat rămâne, dar lucrările făcute cât e oprită nu se înregistrează.

Nu e contabilitate primară. Nu emite facturi, nu calculează TVA și nu trimite declarații fiscale. Îți dă datele curate, iar contabilul tău face restul.

Potrivite — lucrare finalizată în calendar și declarație semnată.
Fără declarație — lucrare finalizată pentru un serviciu care cere declarație, dar declarația lipsește. Asta e o lucrare fără hârtie, exact ce contează la un control.
Declarații fără lucrare finalizată — clientul a semnat, dar lucrarea nu apare ca Finalizată în calendar, deci nici în încasări.

Lucrările fără serviciu ales sunt numărate separat, fiindcă nu se poate ști dacă cereau declarație.

Butonul deschide Declarații cu tipul și artistul deja alese, iar declarația semnată ține minte programarea din care a pornit.

Declarațiile semnate înainte de această funcție nu știu din ce programare vin. Pe ele aplicația le potrivește după zi, artist și telefon (sau nume, dacă lipsește telefonul) și le marchează „potrivită automat", ca să știi că nu sunt legate sigur.

Pe fiecare serviciu stabilești, pentru fiecare artist, o sumă fixă sau un procent. Dacă programarea n-are serviciu cu tarif pentru artistul respectiv, se aplică procentul implicit al artistului.

Comisionul se fixează în clipa în care marchezi lucrarea Finalizată. Dacă schimbi mâine procentele, câștigurile deja făcute nu se rescriu. Dacă corectezi prețul sau artistul după finalizare, cifra se recalculează.

Lucrările finalizate înainte de această funcție se calculează cu tarifele de azi.

Când pornești Contabilitatea, data de pornire devine ziua de azi. O poți muta oricând, din aceeași secțiune.

Lucrările, declarațiile și plățile către artiști de dinainte de această dată rămân în aplicație, neatinse. Doar nu mai intră în reconciliere, în decont și în export.

Cu Contabilitatea pornită, după ce alegi tipul declarației și artistul, aplicația îți cere serviciul și prețul. Pentru două piercinguri în aceeași vizită, apeși de două ori pe serviciu.

În clipa în care clientul semnează, lucrarea intră singură în Contabilitate, cu comisionul artistului fixat. Ea nu apare în calendar.

La piercing, zona se completează din serviciile alese. Clientul o vede pe declarație și o semnează, dar n-o poate schimba.

Declarația pornită dintr-o programare nu mai cere serviciul: prețul e deja pe programare și s-ar număra de două ori.

Dacă serviciul nu e în listă sau lista nu se încarcă, apeși „Continuă fără serviciu”. Clientul semnează normal, iar declarația apare în reconciliere ca declarație fără lucrare.

Reducere: alegi Gratuit, Procent sau Sumă și, dacă vrei, un motiv. Vezi pe loc prețul final, partea artistului și partea salonului.

Partea artistului se calculează din prețul redus, după aceeași regulă ca la semnare. La procent, artistul ia același procent din suma redusă. La sumă fixă, suma scade în aceeași proporție cu prețul: o lucrare de 160 redusă la 80 duce partea fixă de la 50 la 25. Tarifele schimbate între timp nu se aplică.

Anulare: lucrarea rămâne în listă, marcată „anulată”, dar banii ei nu se mai numără.

Ștergerea unei declarații șterge și lucrările ei din Contabilitate. Ștergerea GDPR le păstrează pentru bani, dar fără numele și telefonul clientului.

Dacă o programare s-a terminat de 2 ore și nu e încă marcată Finalizată, Neprezentat sau Anulată, apare în contorul „De marcat” din bara laterală și e conturată cu roșu în calendar.

Contorul se uită la ultimele 30 de zile, dar niciodată înainte de data de pornire. Apare doar când Contabilitatea e pornită.

„Câștigat" și „Plătit" sunt pentru perioada aleasă. „Rămas de plată" e de la început până azi.

Plățile către artiști le treci tu, cu suma, data și o notă. O plată greșită se șterge și se trece din nou; nu se modifică pe ascuns.

Decontul și plățile le vede doar proprietarul salonului.

Lucrările — fiecare lucrare finalizată din perioadă: data, clientul, serviciul, artistul, prețul, avansul, partea artistului, partea salonului, dacă are declarație și moneda.
Decontul — pe artist, plus lista plăților din perioadă.

Sumele sunt scrise cu separatorul zecimal al limbii, iar diacriticele se văd corect. Fișierul îl poți importa și într-un program de facturare, potrivind coloanele.